从日历进
会议建在日程里，参会人在日程卡片上点一下就进会，不用记会议号。团队固定例会适合这种方式。
入会方式
三种进会方式，按场合挑一种，别在会上现找。
手工输入
拿到会议号与密码就能进会，适合临时通知的场合。会议号是一次性的，会开完就失效。
点链接进
把会议链接发到会话里，点开就跳转进会，适合跨团队对接，参会人不一定在同一个组织里。
适配平台Windows 10 / 11（64 位）入会方式日程 / 会议号 / 链接画质档位标清 / 高清 / 超清
三种方式没有优劣，区别在于提前量：日程适合提前约好的会，会议号适合临时叫人的会。会议链接建议在会前十分钟发出去，给参会人留出进会和调设备的时间。
入会方式的选择标准只有一条：哪种能让参会人少一步操作就用哪种，会上现找入口最费时间。
录制与回放
录制由主持人开启，会后自动归档到会议记录里。
内容与画面
录制会把共享画面与声音一起保存，参会人的画面是否入镜取决于录制时的设置。录制开始与结束会有明确提示。
会后补看
会议结束后在会议记录里能看到回放条目，没有开启录制就没有回放，会后无法补录。
留档位置
回放按会议时间归档，长期留档建议把重要场次另存到自己的目录里，避免连同会议记录一起被清理。
录制的决定要在会前做：会开到一半再打开，前半段内容就永久缺了一块。回放占空间，需要长期留档的场次建议会后单独归档。
音视频设备
摄像头、麦克风、扬声器三项，入会前各测一遍。
摄像头看预览是否正常出画；被其他程序占用时预览是黑的，关掉占用程序即可。
麦克风说话看输入音量条是否跳动，跳得过小说明离得太远或增益偏低。
扬声器播放测试音确认输出设备选对，外接显示器常把音频带过去。
- 切换设备多设备环境记清当前在用的是哪一个，会上临时切换容易切错。
- 静音习惯入会先静音，需要发言再打开，减少环境噪音。
- 背景与光线摄像头对着窗户会逆光，换一个方向比调画质有效。
- 占用排查录屏、直播类软件会先占住摄像头，开会前先退出。
设备检查建议固定成一个顺序：摄像头、麦克风、扬声器、网络，四项走完不到一分钟。常用设备在「设置 → 音视频设备」里选一次，之后会一直沿用。
网络与画质
画质档位要跟着上行带宽走，档位高不等于看得清。
- 上行带宽高清档位建议稳定在两兆比特每秒以上
- 画质档位标清 / 高清 / 超清三档，按带宽选
- 网络类型有线优先，无线注意信号强度
- 后台占用同步盘与更新程序会吃掉上行
- 回退机制带宽不足时自动降档，优先保住声音
五项里最后一项是兜底：带宽抖动时程序会先降画质保声音，会议不至于直接中断。画质档位跟着上行带宽走，调高档位之前先看一眼网络占用。
会前把后台的同步盘与下载任务停一停，让出上行，画质档位自然就稳了。
常见问题
问题集中在入会、声音与共享三方面。
入会一直转圈
先看能不能打开普通网页，再看会议号是否已经过期。
对方听不到我说话
确认没有静音，再看麦克风输入设备是否选错。
画面卡顿但声音正常
带宽不足时程序优先保声音，降低画质档位或关掉摄像头。
共享之后看不见自己的窗口
共享的是整屏时自己的画面也会被传出去，改成窗口共享即可。
录制的回放在哪里找
在会议记录里按时间找；没有找到说明这场没有开启录制。
会议人数多会卡吗
人数多时上行压力更大，建议主持人只开一个共享源，其余人关摄像头。
能用蓝牙耳机吗
可以，但蓝牙耳机续航与延迟都弱一些，长时间会议建议用有线耳机。
中途换网络会掉线吗
会短暂重连，重连期间声音可能中断几秒，建议会前把网络固定下来。